Michel Samano del Real: Módulo 22, Semana 3, Actividad: Fase 6, Planificación. Rutas de Acción

1. Elabora un diagrama visual del proceso. Para ello debes identificar cada una de las actividades que están involucradas en las estrategias que desarrollaste en la actividad anterior, por lo tanto deberás elaborar un diagrama que contenga cada una de las estrategias seleccionadas.

Por ejemplo, para el caso de la creación de una tienda virtual, en la que tu estrategia es buscar el apoyo de un amigo, las siguientes actividades podrían formar parte del proceso para alcanzar tu meta:

1) Definición del propósito y público objetivo.

2) Definición de las herramientas tecnológicas requeridas

3) Creación del mapa de sitio y definición de secciones para la página virtual

4) Búsqueda o elaboración de contenidos. (Información, fotos, etc.)

Nota: Es importante que desde la identificación de actividades visualices la relación entre éstas y su desarrollo en el tiempo, para que puedas construir tu proceso.

Te puedes auxiliar de la simbología que te presentamos a continuación y apoyarte con las siguientes aplicaciones:

Smartdraw / https://www.smartdraw.com/flowchart/diagramas-de-flujo.htm

Macrosoft Visio / https://products.office.com/es-es/visio/flowchart-software

Draw / https://es.libreoffice.org/descubre/draw/

Es probable que sólo utilices algunos de estos símbolos, pero es importante que los conozcas y los vayas identificando.

2. Retoma las actividades que has elaborado anteriormente y con esta información elabora un documento que contenga los siguientes elementos:

a. Descripción general del proyecto: ¿Qué problema, área de interés o mejora de una situación atenderás?

Las consecuencias de La Migración y sus posibles soluciones.

b. Objetivo general o propósito: ¿Qué quiero hacer?

La disminución del porcentaje de migración de mi comunidad.

c. Texto que explica la aportación del proyecto al contexto y a los ámbitos en los cuales tendrá influencia la solución que éste plantea: ¿Por qué lo quiero hacer?

Para concientizar a nuestras autoridades y comunidad sobre la problemática que esto conlleva, las consecuencias así como también las posibles soluciones. Este proyecto tiene como finalidad que la población afectada conozcan opciones que les ayudaran, evitando que tengan que salir de su lugar de origen buscando una mejor calidad de vida. Considero que el trabajo en conjunto gobierno – dependencias y sociedad se puede lograr y así se mantendrán las familias unidas, siendo esta la base de una sociedad sana, productiva para el desarrollo del país.

d. Metas: ¿Hasta dónde quiero llegar?

A que las autoridades así como las diferentes dependencias comiencen a trabajar en conjunto, que empiecen a priorizar sobre esta problemática y brinden el apoyo necesario para ir frenando poco a poco este fenómeno con la creación de fuentes de empleo, la regularización o el aumento en los salarios como lo marca la ley.

3. Organiza todas las actividades que implica la realización de tu proyecto y los recursos que requerirá cada una (materiales, tecnológicos, financieros, humanos, etc.), en un cuadro como el que se presenta a continuación

Actividad	Recursos materiales	Recursos tecnológicos	Recursos financieros	Recursos humanos
1. Convocar a la población, autoridades e instituciones a una reunión para plantear el Proyecto.	Cartulinas, perifoneo, correos electrónicos, volantes y visitas domiciliarias.	Teléfono e internet.	No aplica	Responsable del proyecto.
2. Dar a conocer la problemática, sus consecuencias y soluciones	Trípticos y estadísticas	Computadora, Proyector e impresora.	No aplica	Responsable del proyecto.
3. Realizar la solicitud de apoyo a las dependencias correspondientes	Oficios de solicitud.	Internet, fax.	No aplica	Responsable del proyecto y autoridades municipales.
4. Citar a los interesados para dar a conocer la forma en cómo se trabajará.	Cartulinas, perifoneo, correos electrónicos, volantes y visitas domiciliarias.	Teléfono e internet	No aplica	Responsable del proyecto, autoridades municipales e instituciones especializadas.
5. Realizar las respectivas capacitaciones.	Información por escrita y videos	Computadora e impresora	Viáticos a cargo de las autoridades correspondientes.	Responsable del proyecto, dependencias gubernamentales e instituciones especializadas.

Para la elaboración de tu cuadro, ten presente las siguientes preguntas:

-¿Cómo voy a hacer mi proyecto? (Actividades)

-¿Con qué elementos lograré llevar a cabo mi proyecto? (recursos)

4. Por último, realiza un cronograma en una gráfica de Gantt, donde incluyas cada una de las actividades que comprenden tu proyecto y los tiempos que tienes contemplados para realizarlas.

Gráfica de Gantt, donde incluyo cada una de las actividades que comprenden mi proyecto

y los tiempos que tengo contemplados para realizarlas

Nombre de la Tarea	Duración	Inicio	Finaliza	Persona a cargo de la actividad	Asignado (a)	Completo	Estado	Observaciones
Convocar a la población autoridades e instituciones a una reunión, para plantear el Proyecto.	5 días	18/09/17	22/09/17	Autoridades Municipales	Michel	50%	En Proceso	Se pretende concentrar a la mayor parte de la comunidad
Exposición del proyecto.	1 día	20/09/17	20/09/17	Autoridades municipales	Michel	50%	En Proceso	Obtener un estimado de las personas que serán parte del proyecto.
Conocer las propuestas de las autoridades e instituciones correspondientes.	1 día	21/09/17	21/09/17	Michel	Autoridades e instituciones correspondientes.	50%	En Proceso	Conocer los medios con los que se va a trabajar.
Entrega de solicitudes de apoyo a las dependencias correspondientes	5 días	25/09/17	30/09/17	Michel Autoridades municipales	Instituciones correspondientes	0%	Sin iniciar	En la espera de aprobación de programas.
Aprobación de las solicitudes realizadas a las dependencias correspondientes	15 días	1/10/17	15/10/17	Instituciones correspondientes	Instituciones correspondientes	0%	Sin iniciar	En la espera de aprobación de programas.
Confirmación de programas o apoyos para las personas interesadas.	15 día	16/10/17	30/10/17	Instituciones correspondientes	Michel	0%	Sin iniciar	En la espera de confirmación de programas

Dependiendo de las características de tu proyecto así como de tus objetivos y metas, tu cronograma puede organizarse por horas, días, semanas o meses. La pregunta clave que te servirá para orientarte es: ¿En cuánto tiempo lo puedo realizar?

Para realizar la gráfica puedes utilizar Excel u otro programa que lo permita como Smartsheet

https://es.smartsheet.com/blog/d%C3%B3nde-puede-encontrar-las-mejores-plantillas-del-diagrama-de-gantt#Smartsheet

¡Tiempo de utilizar la tecnología!

Puedes realizar los componentes de tu proyecto en el programa o la aplicación que prefieras, explora las posibilidades que la tecnología te da y sé creativo. Recuerda que la plataforma únicamente acepta formatos en Word, PowerPoint, PDF, Excel, ZIP y JPG; si elaboras tus componentes en un formato diferente, puedes incluir en un documento la liga para que tu facilitador revise tu actividad.

5. Integra en un documento el diagrama visual del proyecto, la relación entre actividades y recursos, la descripción general del proyecto así como el cronograma y súbelo a la plataforma.