Estudiante: Michel
Sámano del Real
Grupo: M23C2G4-019
Facilitador: Carlos
Omar de la Rosa Delfín
Es importante tener claro el proyecto,
conocer todas y cada una de las actividades que intervienen en las fases y cómo
se relacionan entre sí, de tal manera que al observar el diagrama de Gantt debe
quedar clara la secuencia en la que deben desarrollarse las actividades e
identificar si algunas son permanentes a lo largo del proyecto.
Para ello, elabora una tabla en la que
se concentre la información para la gestión del proyecto, que integre al menos
siete componentes:
1. Fases, actividades y tareas
2. Duración total de cada fase
3. Tiempo de inicio y de término de
actividades
4. Responsable de actividad
5. Recursos materiales por actividad
6. Recursos tecnológicos por actividad
7. Recursos financieros por actividad
¿Qué hacer?
1. Recupera el cuadro realizado en
la actividad Fase 3: “Organización. Actividades, tareas y procesos”. En él
se encuentran las fases, actividades y tareas definidas para administrar y
gestionar el proyecto, contiene la descripción de los recursos materiales,
tecnológicos, económicos y humanos que hay que considerar para su desarrollo.
2. Determina los tiempos de ejecución
de cada fase y actividad, el momento de inicio y de conclusión, esto se
verá representado en la longitud de las barras horizontales. Dependiendo de su
duración puede organizarse por horas, días, semanas o meses, elige una unidad
de medida.
3. Completa la siguiente tabla.
4. Realiza
el diagrama de Gantt en Excel o en una aplicación de Software especializado
como Smartsheet o Tomsplanner.
En las
siguientes ligas puedes encontrar las aplicaciones mencionadas y un video sobre
cómo realizar tu plan de crecimiento:
¡Tiempo de utilizar la tecnología!
Puedes
realizar tu diagrama con el programa o aplicaciones que se te sugieren, pero
recuerda que tienes la libertad de elegir la tecnología que prefieras, explora
las posibilidades y sé creativo. Recuerda que la plataforma únicamente acepta
formatos en Word, PowerPoint, PDF, Excel, ZIP y JPG; si elaboras tu diagrama en
un formato diferente, puedes incluir en un documento la liga para que tu
facilitador revise tu actividad.
5. Guarda
la tabla y el diagrama en formato de imagen en un archivo de Word.
Es
importante que se pueda leer con claridad el contenido. Nombra tu archivo de la
siguiente manera y envíalo al espacio que se indica en la plataforma:
|
Primera Fase. Actividades Previas
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|
Actividad
|
Tareas
|
Responsable
|
Total de Tiempo
|
Fecha de Inicio
|
Fecha de termino
|
Recursos Materiales
|
Recursos Tecnológicos
|
Recursos Financieros
|
Recursos Humanos
|
|
1 Solicitar la
autorización del proyecto.
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1.1 Presentar el
proyecto a las autoridades Mpales.
|
Encargada del Proyecto
|
2 días
|
16/10/2017
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18/10/2017
|
Impresión del proyecto para
mostrarlo
|
Computadora, impresora e
internet.
|
Actividad voluntaria
|
Encargado del proyecto.
|
|
1.2 Solicitar el
apoyo a las dependencias gubernamentales e instituciones para realizar el
proyecto.
|
Presidencia Municipal
|
3 días
|
23/10/2017
|
26/10/2017
|
Computadora, impresora,
mobiliario y teléfono.
|
Internet y línea de teléfono
|
Solicitud de becas escolares
y programas federales
|
Instituciones, Dependencias gubernamentales y educativas.
|
|
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2 Identificar los
recursos tecnológicos y materiales para llevar a cabo el curso
|
2.1 Ubicar el aula
con el mobiliario y equipo para las
proyecciones, donde se impartirá el curso.
|
Presidencia Municipal
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1 día
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24/10/2017
|
25/10/2017
|
Equipo de proyección para conferencias.
|
Acceso a internet y material audiovisual.
|
Costo mínimo para folletos e
impresiones
|
Personal presidencia Mpal.
para la organización del lugar.
|
|
2.2 Solicitar los
folletos con la información.
|
Secretaria
|
3 días
|
24/10/2017
|
27/10/2017
|
Computadora e impresora
|
Internet y teléfono
|
Costo mínimo para folletos e
impresiones
|
Personal capacitado para la
exposición del tema.
|
|
|
Segunda
Fase. Actividades de Desarrollo
|
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|
Actividad
|
Tareas
|
Responsable
|
Total
de Tiempo
|
Fecha
de inicio
|
Fecha
de Termino
|
Recursos
Materiales
|
Recursos
Tecnológicos
|
Recursos
Financieros
|
Recursos
Humanos
|
|||||||||
|
3 Organización
del contenido de los temas del curso
|
3.1
Designar el personal encargado de impartir los temas sobre la migración y sus
consecuencias
|
Presidencia
Mpal.
|
1
día
|
26/10/2017
|
27/10/2017
|
Computadora
y folletos
|
Internet
|
Consto
mínimo para impresiones
|
Personal
de dependencias gubernamentales y educativas
|
|||||||||
|
3.2
Solicitud de apoyo al gobierno municipal y dependencias educativas para la
preparación de los temas a impartir.
|
Secretaria
|
2
días
|
30/10/2017
|
01/11/2017
|
Folletos
y material audiovisual
|
Computadora,
impresora y proyector.
|
Consto
mínimo para impresiones
|
Personal
de dependencias gubernamentales y educativas
|
||||||||||
|
4 Preparación del
aula y materiales para llevar a cabo el curso.
|
4.1
Instalación del mobiliario, equipo de cómputo y proyector en el aula donde se
impartirá el curso.
|
Presidencia
Mpal.
|
1
día
|
01/11/2017
|
02/11/2017
|
Aula
de conferencias
|
Internet,
memoria usb o disco duro externo con la información.
|
Consto
mínimo para impresiones
|
Personal
de dependencias gubernamentales y educativas, encargado del proyecto.
|
|||||||||
|
4.2
Elaborar o solicitar el material digital para proyectarlo y los folletos con
la información
|
Secretaria
|
2
días
|
01/11/2017
|
03/11/2017
|
Computador
e impresora
|
Internet
|
Costo
mínimo para material impartido.
|
Personal
de dependencias gubernamentales y educativas, encargado del proyecto.
|
||||||||||
|
Tercera
Fase. Actividades de Concreción
|
||||||||||||||||||
|
Actividad
|
Tareas
|
Responsable
|
Total de Tiempo
|
Fecha de Inicio
|
Fecha de Termino
|
Recursos Materiales
|
Recursos Tecnológicos
|
Recursos Financieros
|
Recursos Humanos
|
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5 Establecer las fechas y temas de las pláticas.
|
5.1 Organizar los
días y horarios disponibles para el personal que impartirá el curso.
|
Secretaria
|
2 días
|
06/11/2017
|
08/11/2017
|
Computadora para
organizar el programa de horarios.
|
Internet y
software para administrar
|
Consto mínimo
para impresiones
|
Encargada del
proyecto y personal administrativo mpal.
|
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|
5.2 Solicitar el personal de las
dependencias e instituciones que van a impartir los temas.
|
Encargada del proyecto y Secretaria
|
3 días
|
07/11/2017
|
10/11/2017
|
Computadora, impresora y línea de
teléfono
|
Internet
|
Costo mínimo para impresiones y
viáticos para el personal que impartirá los cursos
|
Personal capacitado para impartir los
temas y encargado del proyecto.
|
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|
6 Difundir la información
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6.1 Distribuir la
información por medio de escuelas, DIF y presidencia mpal.
|
Encargada del
proyecto y todos los participantes del proyecto.
|
30 días desde el
inicio del proyecto.
|
16/10/2017
|
16/11/2017
|
Computadora,
teléfono, impresora y folletos informativos o trípticos.
|
Internet y
anuncios para compartir.
|
Costo mínimo para
impresiones y material impartido.
|
Responsable del
proyecto y personal de las dependencias e instituciones encargadas de impartir
el curso.
|
|||||||||
DIAGRAMA DE GANTT CON LAS
ACTIVIDADES Y FECHAS DE INICIO Y TÉRMINO DE CADA UNA
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
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