domingo, 22 de octubre de 2017

Módulo 23, Semana 3, Actividad: Fase 6 Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto



Estudiante: Michel Sámano del Real
Grupo: M23C2G4-019
Facilitador: Carlos Omar de la Rosa Delfín



Es importante tener claro el proyecto, conocer todas y cada una de las actividades que intervienen en las fases y cómo se relacionan entre sí, de tal manera que al observar el diagrama de Gantt debe quedar clara la secuencia en la que deben desarrollarse las actividades e identificar si algunas son permanentes a lo largo del proyecto.

Para ello, elabora una tabla en la que se concentre la información para la gestión del proyecto, que integre al menos siete componentes:

1. Fases, actividades y tareas
2. Duración total de cada fase
3. Tiempo de inicio y de término de actividades
4. Responsable de actividad
5. Recursos materiales por actividad
6. Recursos tecnológicos por actividad
7. Recursos financieros por actividad

¿Qué hacer?

1. Recupera el cuadro realizado en la actividad Fase 3: “Organización. Actividades, tareas y procesos”. En él se encuentran las fases, actividades y tareas definidas para administrar y gestionar el proyecto, contiene la descripción de los recursos materiales, tecnológicos, económicos y humanos que hay que considerar para su desarrollo.


2. Determina los tiempos de ejecución de cada fase y actividad, el momento de inicio y de conclusión, esto se verá representado en la longitud de las barras horizontales. Dependiendo de su duración puede organizarse por horas, días, semanas o meses, elige una unidad de medida. 

 
 

 

3. Completa la siguiente tabla.
 



4. Realiza el diagrama de Gantt en Excel o en una aplicación de Software especializado como Smartsheet o Tomsplanner.

En las siguientes ligas puedes encontrar las aplicaciones mencionadas y un video sobre cómo realizar tu plan de crecimiento:


¡Tiempo de utilizar la tecnología!

Puedes realizar tu diagrama con el programa o aplicaciones que se te sugieren, pero recuerda que tienes la libertad de elegir la tecnología que prefieras, explora las posibilidades y sé creativo. Recuerda que la plataforma únicamente acepta formatos en Word, PowerPoint, PDF, Excel, ZIP y JPG; si elaboras tu diagrama en un formato diferente, puedes incluir en un documento la liga para que tu facilitador revise tu actividad.

5. Guarda la tabla y el diagrama en formato de imagen en un archivo de Word
Es importante que se pueda leer con claridad el contenido. Nombra tu archivo de la siguiente manera y envíalo al espacio que se indica en la plataforma:


Primera Fase.  Actividades Previas
Actividad
Tareas
Responsable
Total de Tiempo
Fecha de Inicio
Fecha de termino
Recursos Materiales
Recursos Tecnológicos
Recursos Financieros
Recursos Humanos
1 Solicitar la autorización del proyecto.
1.1 Presentar el proyecto a las autoridades Mpales.
Encargada del Proyecto
2 días
16/10/2017
18/10/2017
Impresión del proyecto para mostrarlo
Computadora, impresora e internet.
Actividad voluntaria
Encargado del proyecto.
1.2 Solicitar el apoyo a las dependencias gubernamentales e instituciones para realizar el proyecto.
Presidencia Municipal
3 días
23/10/2017
26/10/2017
Computadora, impresora, mobiliario  y teléfono.
Internet y línea de teléfono
Solicitud de becas escolares y programas federales
Instituciones,  Dependencias gubernamentales y educativas.
2 Identificar los recursos tecnológicos y materiales para llevar a cabo el curso
2.1 Ubicar el aula con el mobiliario y  equipo para las proyecciones, donde se impartirá el curso.
Presidencia Municipal
1 día
24/10/2017
25/10/2017
Equipo de proyección  para conferencias.
Acceso a internet  y material audiovisual.
Costo mínimo para folletos e impresiones
Personal presidencia Mpal. para la organización del lugar.
2.2 Solicitar los folletos con la información.
Secretaria
3 días
24/10/2017
27/10/2017
Computadora e impresora
Internet y teléfono
Costo mínimo para folletos e impresiones
Personal capacitado para la exposición del tema.

Segunda Fase.  Actividades de Desarrollo
Actividad
Tareas
Responsable
Total de Tiempo
Fecha de inicio
Fecha de Termino
Recursos Materiales
Recursos Tecnológicos
Recursos Financieros
Recursos Humanos
3 Organización del contenido de los temas del curso
3.1 Designar el personal encargado de impartir los temas sobre la migración y sus consecuencias
Presidencia Mpal.
1 día
26/10/2017
27/10/2017
Computadora y folletos
Internet
Consto mínimo para impresiones
Personal de dependencias gubernamentales y educativas
3.2 Solicitud de apoyo al gobierno municipal y dependencias educativas para la preparación de los temas a impartir.
Secretaria
2 días
30/10/2017
01/11/2017
Folletos y material audiovisual
Computadora, impresora y proyector.
Consto mínimo para impresiones
Personal de dependencias gubernamentales y educativas
4 Preparación del aula y materiales para llevar a cabo el curso.
4.1 Instalación del mobiliario, equipo de cómputo y proyector en el aula donde se impartirá el curso.
Presidencia Mpal.
1 día
01/11/2017
02/11/2017
Aula de conferencias
Internet, memoria usb o disco duro externo con la información.
Consto mínimo para impresiones
Personal de dependencias gubernamentales y educativas, encargado del proyecto.
4.2 Elaborar o solicitar el material digital para proyectarlo y los folletos con la información
Secretaria
2 días
01/11/2017
03/11/2017
Computador e impresora
Internet
Costo mínimo para material impartido.
Personal de dependencias gubernamentales y educativas, encargado del proyecto.
Tercera Fase. Actividades de Concreción

Actividad
Tareas
Responsable
Total de Tiempo
Fecha de Inicio
Fecha de Termino
Recursos Materiales
Recursos Tecnológicos
Recursos Financieros
Recursos Humanos

5 Establecer las fechas y temas de las pláticas.
5.1 Organizar los días y horarios disponibles para el personal que impartirá el curso.
Secretaria
2 días
06/11/2017
08/11/2017
Computadora para organizar el programa de horarios.
Internet y software para administrar
Consto mínimo para impresiones
Encargada del proyecto y personal administrativo mpal.

5.2 Solicitar el personal de las dependencias e instituciones que van a impartir los temas.
Encargada del proyecto y Secretaria
3 días
07/11/2017
10/11/2017
Computadora, impresora y línea de teléfono
Internet
Costo mínimo para impresiones y viáticos para el personal que impartirá los cursos
Personal capacitado para impartir los temas y encargado del proyecto.

6 Difundir la información
6.1 Distribuir la información por medio de escuelas, DIF y presidencia mpal.

Encargada del proyecto y todos los participantes del proyecto.
30 días desde el inicio del proyecto.
16/10/2017
16/11/2017
Computadora, teléfono, impresora y folletos informativos o trípticos.
Internet y anuncios para compartir.
Costo mínimo para impresiones y material impartido.
Responsable del proyecto y personal de las dependencias e instituciones encargadas de impartir el curso.

 


DIAGRAMA DE GANTT CON LAS ACTIVIDADES Y FECHAS DE INICIO Y TÉRMINO DE CADA UNA



CALENDARIO DE ACTIVIDADES 

  

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